Ewidencja akt osobowych funkcjonariuszy Służby Więziennej

Ewidencja akt osobowych funkcjonariuszy Służby Więziennej _wzór

stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 kwietnia 2025 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji w aktach osobowych funkcjonariuszy Służby Więziennej

📝 Wzór Ewidencji dostępny do pobrania w interaktywnym formacie MS Word

Dokumenty nieprzechowywane w aktach osobowych funkcjonariuszy Służby Więziennej

W aktach osobowych funkcjonariuszy Służby Więziennej nie są przechowywane:

1. Pisma przewodnie.
2. Dokumenty powstałe w trakcie postępowań administracyjnych, z wyjątkiem wniosków inicjujących postępowanie, wydanych decyzji lub postanowień, odpowiedzi oraz orzeczeń sądów administracyjnych.

Dostęp do akt osobowych funkcjonariusza Służby Więziennej

Prawo do wglądu w akta osobowe funkcjonariusza przysługuje następującym osobom:

1. Przełożonym oraz wyższym przełożonym.
2. Funkcjonariuszowi lub pracownikowi zajmującemu się sprawami kadrowymi dotyczącymi funkcjonariuszy pełniących służbę w przydzielonych im jednostkach organizacyjnych, a także funkcjonariuszy ubiegających się o przeniesienie do tych jednostek.
3. Kierownikowi komórki organizacyjnej w odniesieniu do podległych mu funkcjonariuszy oraz tych ubiegających się o przeniesienie do jego komórki.
4. Funkcjonariuszowi lub pracownikowi upoważnionemu na piśmie przez przełożonego lub wyższego przełożonego.
5. Funkcjonariuszowi lub pracownikowi upoważnionemu do przeprowadzenia kontroli.
6. Funkcjonariuszowi lub pracownikowi, a także ich pełnomocnikom, będących stronami w prowadzonym postępowaniu administracyjnym, dyscyplinarnym lub skargowym.
7. Rzecznikowi dyscyplinarnemu, właściwej komisji dyscyplinarnej oraz pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych – w zakresie ich kompetencji.
8. Upoważnionemu pracownikowi organów nadzoru i kontroli, sądów i prokuratury oraz innych organów zgodnie z odrębnymi przepisami.

Data wejścia w życie: 15 maj 2025 r.
Akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 578